Cara Membuat Formulir yang memungkinkan Unggahan File ke Google Drive
Dengan File Upload Forms ( demo ) untuk Google Sheets, Anda dapat menerima file besar dari siapa pun secara langsung di Google Drive Anda. Anda dapat secara otomatis mengirim konfirmasi email kepada pemberitahuan formulir responden. Formulir dapat dibuat di dalam Google Sheets menggunakan pembuat formulir drag-n-drop bawaan dan formulir dapat CAPTCHA, tanda tangan elektronik dan banyak lagi.
Seorang guru sekolah mungkin ingin membuat formulir untuk siswa untuk mengunggah tugas dan file secara otomatis disimpan ke Google Drive-nya tetapi dalam folder siswa yang terpisah. Tim SDM mungkin menginginkan formulir online tempat pelamar pekerjaan dapat mengunggah resume mereka dalam format PDF atau Word. Bisnis dapat membuat formulir dengan tanda elektronik yang dapat ditandatangani responden di desktop dan ponsel mereka.
Formulir Google mengizinkan unggahan file tetapi responden harus masuk ke akun Google mereka sebelum dapat mengunggah file. Formulir Unggah File tidak memberlakukan batasan seperti itu - siapa pun dapat mengunggah file ke Google Drive Anda. Mereka mungkin tidak memiliki akun Google dan mereka masih dapat menggunakan formulir pengunggah Drive Anda.
Formulir Unggah File - Memulai
Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang bagaimana Anda bisa membangun Formulir Unggah File Anda sendiri dalam beberapa menit. Atau tonton video YouTube untuk memulai.
Langkah 1. Salin Google Sheet untuk Formulir Upload File
Formulir Upload File ditulis dalam Google Script dan kode harus dilampirkan ke Google Sheet Anda agar bisa berfungsi.
Untuk memulai, buka forms.studio/copy dan klik tombol “Copy” untuk membuat salinan templat Google Sheet ke Google Drive Anda. Lembar ini mencakup pembuat formulir, perancang email dan juga akan menyimpan respons formulir Anda seperti halnya respons Formulir Google disimpan di dalam Google Sheets.
Langkah 2. Menyebarkan formulir Pengunggah sebagai Aplikasi Web
Di dalam Google Spreadsheet Anda, buka Tools -> Script Editor untuk membuka editor Google Script. Jangan khawatir, Anda tidak perlu menulis satu baris kode, Anda hanya perlu menggunakan skrip ini sebagai aplikasi web sehingga siapa pun dapat mengakses formulir Anda melalui URL web sederhana.
Buka Publikasikan -> Menyebarkan sebagai Aplikasi Web , pilih Saya dibawah Jalankan aplikasi sebagai , pilih Siapa pun, bahkan Anonim di bawah Siapa yang memiliki akses ke aplikasi web dan klik tombol Deploy .
Anda mungkin harus mengesahkan skrip sekali karena harus melakukan semua operasi - seperti mengirim email, mengunggah file - atas nama Anda.
Juga, jika Anda mendapatkan layar “App Not Verified”, cukup klik pada tautan Tingkat Lanjut dan pilih “Pergi ke Formulir Pengunggahan File” untuk melanjutkan. Meskipun langkah ini opsional, Anda dapat mengirimkan aplikasi Anda ke Google untuk verifikasi dan mereka akan menjatuhkan peringatan 'tidak diverifikasi'.
Langkah 3. Rancang Formulir Pengunggah File
Beralih ke Google Sheet, perluas menu File Upload Forms (dekat Help) dan pilih Edit Form. Ini akan meluncurkan pembuat formulir drag-n-drop sederhana namun kuat di dalam Google Sheets Anda.
Formulir Anda dapat memiliki beberapa bidang unggahan file, tanda elektronik, tanggal, pemilih waktu, dan semua bidang formulir standar. Gunakan bidang HTML yang Kaya untuk menyematkan video YouTube, Google Maps, MP3 SoundCloud, presentasi Google Slide, Gambar atau konten HTML apa pun.
Anda juga bisa menambahkan aturan validasi data ke berbagai bidang formulir menggunakan ekspresi reguler sederhana . Bidang unggahan file dapat dikonfigurasi untuk menerima file tunggal atau banyak. Anda juga dapat membatasi unggahan ke jenis tertentu seperti gambar, video, zip, dan lainnya.
Langkah 4. Kustomisasi Pengaturan Formulir
Setelah formulir Anda dirancang, kembali ke menu File Upload Forms dan pilih Configure Form . Ini akan membuka bilah sisi di Google Sheet Anda tempat Anda dapat menyesuaikan formulir dan pengaturan Google Drive.
Pesan konfirmasi dapat menyertakan penanda tempat - bidang formulir terlampir di dalam kurung kurawal ganda seperti {{name}} - untuk pesan yang dipersonalisasi. Anda juga dapat menempatkan URL di dalam opsi Pengalihan dan responden akan diarahkan ke situs web itu setelah mengirimkan formulir.
Di bagian pengaturan lanjutan, klik tombol Pilih Folder untuk memilih folder induk di Google Drive Anda di mana semua file akan disimpan. Anda juga dapat menentukan lintasan sub-folder untuk menyimpan file dan lintasan ini bisa dinamis - \\ {{Country}} \\ {{City}} - berdasarkan jawaban formulir.
Anda juga dapat mengubah skema warna, melacak kunjungan ke formulir Anda dengan Google Analytics dan melindungi formulir Anda dengan Google CAPTCHA dan kata sandi.
Langkah 5. Kirim Email Konfirmasi
Dengan Formulir Unggah File, Anda dapat mengirim pemberitahuan emailsaat orang-orang mengirimkan formulir. Email dapat dipersonalisasi dengan memasukkan bidang formulir dalam subjek email dan badan pesan.
Gunakan penanda tempat {{Semua Jawaban}} di badan pesan untuk menyertakan ringkasan respons formulir dalam tabel yang rapi. Bidang TO, CC atau BCC dapat menyertakan {{title pertanyaan}} tempat Anda meminta alamat email dan itu akan diganti dengan nilai aktual dalam respons formulir.
Itu dia.
Formulir Anda sekarang siap untuk dunia. Luaskan bagian Bagikan dan Anda akan diberi URL untuk langsung mengakses formulir dan juga kode sematan untuk menambahkan formulir itu ke situs web mana pun.
Anda dapat menggunakan Gabungan Surat Gmail untuk mengirim tautan formulir ke semua kontak Anda di surel pribadi. The Document Studio add-on dapat membantu Anda membuat indah, PDF pixel-sempurna dari respon bentuk dan mereka otomatis disimpan di Google Drive.
Yang Perlu Diketahui - Formulir Pengunggahan File
- Untuk berhenti menerima respons baru, buka Publikasikan -> Sebarkan sebagai menu aplikasi web dan klik tautan Nonaktifkan .
- Jika Anda ingin membatasi formulir untuk pengguna di dalam organisasi GSuite Anda, pilih domain Anda di bawah Siapa yang memiliki akses ke aplikasi sebagai pengganti Anonim .
Formulir Unggah File - Bandingkan Paket
Formulir Unggah File untuk Google Drive memerlukan lisensi untuk penggunaan jangka panjang. Namun, versi dasarnya gratis.
| Pribadi | Bisnis | Perusahaan | |
|---|---|---|---|
| Formulir Tanggapan | Tak terbatas | Tak terbatas | Tak terbatas |
| Jumlah Formulir | 1 | 5 | Tak terbatas |
| Seret & Jatuhkan Pembuat Formulir |  | | |
| Konfirmasi yang Disesuaikan | | | |
| notifikasi email |  | | |
| Redirect pada Formulir Kirim | | | |
| Berbagai Skema Warna | | | |
| Google CAPTCHA | | | |
| Simpan File di Folder Kustom | | | |
| Validasi Input RegEx | | | |
| Unggah Banyak File | | | |
| Bidang E-Signature | | | |
| Tangkap Agen Pengguna Browser | | | |
| Dukungan teknis | Telepon | ||
| Harga per tahun | $ 29 ( Beli ) | $ 49 ( Beli ) | $ 199 ( Beli ) |
Bagikan
Cara Membuat Formulir yang memungkinkan Unggahan File ke Google Drive
4/
5
Oleh
MAS-TEMPLATE
